Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową magnettilab.com, korzystających z formularza kontaktowego, kontaktujących się mailowo lub telefonicznie oraz korzystających z usług oferowanych przez Magnetti Lab.
Dokument obejmuje także zasady korzystania z plików cookies i podobnych technologii.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
Lime Development Krzysztof Rusak
ul. Spacerowa 12, Strumiany, 98-260 Burzenin
NIP: 9532561755
REGON: 360641250
Marka handlowa: Magnetti Lab
Strona internetowa: magnettilab.com
Kontakt z administratorem jest możliwy przez:
- e-mail: hello@magnettilab.com
- e-mail alternatywny: biuro@limedevelopment.pl
- formularz kontaktowy dostępny na stronie magnettilab.com
- telefon: +48 530 421 020
2. Zakres działania strony
Strona magnettilab.com ma charakter informacyjny, ofertowy i kontaktowy. Prezentuje usługi związane z SEO, SXO, GEO, technical SEO, audytami SEO, widocznością w Google oraz AI Search.
Strona może umożliwiać kontakt z administratorem, przesłanie zapytania ofertowego, umówienie konsultacji lub przejście do treści edukacyjnych publikowanych w ramach bazy wiedzy.
Strona nie służy do prowadzenia sprzedaży internetowej bezpośrednio przez koszyk zakupowy i nie wymaga zakładania konta użytkownika.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane
Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:
Dane podane dobrowolnie w formularzu kontaktowym
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- temat wiadomości,
- treść wiadomości,
- nazwa firmy, jeżeli zostanie podana,
- adres strony internetowej, jeżeli zostanie podany.
Dane przekazane podczas kontaktu mailowego lub telefonicznego
- dane identyfikacyjne,
- dane kontaktowe,
- informacje zawarte w korespondencji,
- informacje potrzebne do przygotowania oferty lub obsługi zapytania.
Dane związane z realizacją usług
- dane kontrahenta,
- dane osoby kontaktowej,
- dane rozliczeniowe,
- dane potrzebne do przygotowania umowy, faktury lub dokumentacji współpracy.
Dane techniczne i analityczne
- adres IP,
- typ przeglądarki,
- typ urządzenia,
- system operacyjny,
- przybliżona lokalizacja wynikająca z danych technicznych,
- odwiedzone podstrony,
- czas wizyty,
- źródło wejścia na stronę,
- informacje zapisywane w plikach cookies lub podobnych technologiach.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
- obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
- przygotowanie odpowiedzi, oferty, wyceny, diagnozy lub propozycji współpracy,
- podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja zawartej umowy,
- prowadzenie rozliczeń, księgowości i dokumentacji podatkowej,
- dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami,
- zapewnienie bezpieczeństwa strony internetowej,
- analiza sposobu korzystania ze strony, poprawa jej działania, mierzenie skuteczności treści i źródeł ruchu,
- prowadzenie działań marketingowych własnych usług, o ile istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna,
- wysyłka newslettera lub informacji marketingowych, jeżeli taka funkcja zostanie uruchomiona i użytkownik wyrazi odrębną zgodę.
5. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, na przykład w przypadku zapisu do newslettera lub zgody na określone pliki cookies,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli konieczności podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli obowiązków prawnych ciążących na administratorze, szczególnie w zakresie księgowości i podatków,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Prawnie uzasadniony interes administratora obejmuje między innymi:
- kontakt z osobami zainteresowanymi usługami,
- obsługę korespondencji,
- ochronę przed roszczeniami,
- analizę działania strony,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu,
- marketing własnych usług.
6. Formularz kontaktowy
Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne, ale podanie danych kontaktowych jest konieczne, aby administrator mógł odpowiedzieć na wiadomość.
Dane przesłane przez formularz są wykorzystywane wyłącznie do obsługi zapytania, kontaktu zwrotnego, przygotowania oferty lub dalszej komunikacji związanej ze sprawą, której dotyczy wiadomość.
W formularzu kontaktowym warto umieścić krótką informację: Administratorem danych jest Lime Development Krzysztof Rusak, właściciel marki Magnetti Lab. Dane podane w formularzu będą przetwarzane w celu obsługi zapytania i kontaktu zwrotnego. Szczegóły znajdują się w Polityce prywatności.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres potrzebny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.
W praktyce oznacza to, że:
- dane z formularza kontaktowego i korespondencji są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres umożliwiający zabezpieczenie ewentualnych roszczeń,
- dane związane z zawarciem i realizacją umowy są przechowywane przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
- dane rozliczeniowe i księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
- dane analityczne i cookies są przechowywane zgodnie z ustawieniami danego narzędzia, przeglądarki lub zgodami wyrażonymi przez użytkownika.
8. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i działalności. Mogą to być w szczególności:
- dostawca hostingu,
- dostawca poczty elektronicznej,
- dostawcy narzędzi do obsługi formularzy,
- dostawcy narzędzi analitycznych,
- dostawcy narzędzi marketingowych,
- biuro rachunkowe,
- kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli będzie to potrzebne,
- dostawcy usług IT,
- podmioty obsługujące bezpieczeństwo strony.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.
9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych narzędzi technologicznych, analitycznych lub marketingowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, na przykład do Stanów Zjednoczonych.
W takim przypadku administrator korzysta z rozwiązań przewidzianych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub innych mechanizmów zabezpieczających przewidzianych prawem.
Dotyczy to zwłaszcza usług dostarczanych przez globalnych dostawców technologicznych, takich jak narzędzia analityczne, poczta elektroniczna, rozwiązania antyspamowe, narzędzia reklamowe lub osadzone treści zewnętrzne.
10. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania nieprawidłowych danych,
- uzupełnienia niekompletnych danych,
- usunięcia danych, jeżeli pozwalają na to przepisy prawa,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: hello@magnettilab.com.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na użytkownika.
Strona może korzystać z narzędzi analitycznych lub marketingowych, które pomagają ocenić skuteczność treści, źródła ruchu i zachowanie użytkowników na stronie. Takie działania mogą mieć charakter profilowania technicznego lub marketingowego, ale nie prowadzą do automatycznych decyzji o skutkach prawnych wobec użytkownika.
14. Narzędzia zewnętrzne
Strona może korzystać z narzędzi zewnętrznych, takich jak:
- Google Analytics lub inne narzędzia analityczne,
- Google Search Console,
- narzędzia antyspamowe,
- narzędzia do obsługi formularzy,
- osadzone materiały zewnętrzne,
- linki do profili społecznościowych,
- narzędzia reklamowe, jeżeli zostaną wdrożone.
Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane na własnych zasadach, opisanych w ich politykach prywatności.
Administrator stara się korzystać wyłącznie z narzędzi potrzebnych do prowadzenia strony, analityki, bezpieczeństwa i komunikacji z użytkownikami.
15. Linki zewnętrzne
Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do innych stron internetowych, serwisów społecznościowych, narzędzi zewnętrznych lub materiałów publikowanych poza magnettilab.com.
Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez zewnętrzne serwisy. Po przejściu na inną stronę użytkownik powinien zapoznać się z jej polityką prywatności.
16. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów, takich jak obsługa zapytań, utrzymanie strony, rozliczenia lub wsparcie techniczne.
17. Zmiany polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, zwłaszcza w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany narzędzi wykorzystywanych na stronie,
- zmiany sposobu działania formularzy,
- uruchomienia newslettera,
- wdrożenia nowych narzędzi analitycznych lub reklamowych,
- zmiany danych kontaktowych administratora.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie magnettilab.com.